ISO 27001 Datenlöschung: Bedeutung der Norm für IT-Dienstleister

Wir zeigen Ihnen, welche Bedeutung die ISO 27001 für Unternehmen hat und wie sie Betriebe dabei unterstützen kann, die nötige Datensicherheit zu gewährleisten. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie von unseren Dienstleistungen als Experte im Bereich IT-Entsorgung und Datenlöschung profitieren. Da es sich dabei um einen komplexen Sachverhalt handelt, haben wir diesen Artikel in mehrere Abschnitte unterteilt. So erhalten Sie nicht nur einen praktischen Überblick, sondern können auch gezielt die Informationen finden, die Sie benötigen:

Das besagt die ISO 27001 bezüglich Datenlöschung

Bevor wir Ihnen zeigen, wie wir Sie bei der Einhaltung Ihrer Datensicherheit unterstützen können, möchten wir Ihnen konkret vorstellen, welche Anforderungen die ISO 27001 diesbezüglich stellt. Für eine sichere, kontrollierte, nachvollziehbare und dokumentierte Datenlöschung sind folgende Aspekte von Bedeutung:

• Organisation von Prozessen zur Informationssicherheit: Die ISO 27001 verlangt, dass Systeme und Prozesse zur Informationssicherheit systematisch gesteuert und organisiert werden. Diese müssen kontinuierlich geplant, umgesetzt, geprüft und verbessert werden.
• Risikoanalyse: Zu Beginn der Implementierung erfolgt eine Risikoanalyse, welche mögliche Gefahren für den Datenschutz vertraulicher Informationen aufzeigen soll. Wenn beispielsweise alte Geräte mit Kundendaten entsorgt werden, muss eine Lösung gefunden werden, welche die Sicherheit dieser gewährleistet.
• Implementierung und Durchführung konkreter Sicherheitsmaßnahmen: Auf Grundlage der Risikoanalyse werden konkrete Sicherheitsmaßnahmen implementiert und umgesetzt.

Ein Informationssicherheits-Managementsystem einführen

Die ISO 27001 setzt demnach die Implementierung eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) voraus. Doch nicht nur das, denn dieses System zur Datensicherheit muss permanent überprüft, weiterentwickelt und optimiert werden. Dabei gibt es unterschiedliche Methoden, um die Sicherheit der Daten gewährleisten zu können. Beispielsweise ist es möglich, bei der Entsorgung von Altgeräten auf IT-Refurbishment zu setzen. 

Dabei werden Ihre IT-Geräte generalüberholt und nachweisbar von allen Daten befreit. Zentral ist auch, eine unternehmensinterne Datenaufbewahrungs-Richtlinie aufzustellen. Diese regelt übersichtlich, verbindlich und für alle Mitarbeiter einsehbar, wie mit Kunden- und Unternehmensdaten verfahren wird. 

Hier können die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinterlegt werden und auf welchen Speichermedien die jeweiligen Daten gespeichert sind. Außerdem kann hier ein Löschkonzept festgeschrieben werden. Beispielsweise, ob die Datenvernichtung per Software oder physisch erfolgt. Weitere wichtige Aspekte sind:

• Zugangskontrollen: Welcher Mitarbeiter darf welche Daten sehen oder bearbeiten?
• Backup & Recovery: Wie werden Daten gesichert und im Notfall wiederhergestellt?
• Verschlüsselung: Schutz sensibler Daten bei Übertragung oder Speicherung.
• Dokumentation: Alle Maßnahmen müssen nachvollziehbar protokolliert werden.

Wie hängen DSGVO & ISO 27001 zusammen?

Die beiden Begriffe DSGVO und ISO 27001 hängen nicht nur zusammen, sondern greifen in Bezug auf Datensicherheit effektiv ineinander. Während die ISO 27001 eine internationale Norm ist, die die Kriterien für die Implementierung eines ISMS festlegt, ist die DSGVO die europäische Datenschutz-Grundverordnung, welche die Anforderungen bezüglich Datensicherheit gesetzlich festschreibt. Mithilfe der ISO 27001 als Leitfaden ist es Ihrem Unternehmen somit möglich, ein ISMS zu implementieren, das die Anforderungen der DSGVO erfüllt.

Sichere Entsorgung gemäß DSGVO & ISO 27001

Die ISO 27001 stellt Unternehmen vor einige Herausforderungen. Wir bieten Ihnen mit unseren Dienstleistungen die notwendige Unterstützung, damit Sie die Umsetzung der nötigen Standards vorantreiben können. Dabei setzen wir an einem ganz zentralen Punkt bezüglich Datensicherheit an: der Entsorgung alter IT-Geräte. In Unternehmen erreicht jedes Gerät irgendwann das Ende seines Lebenszyklus – sei es aufgrund eines Defekts oder wenn es gegen neuere Geräte ausgetauscht wird.

Wir übernehmen die fachgerechte Abholung Ihrer Geräte von Ihrem Standort. Besonders attraktiv für Ihren Betrieb ist dabei, dass Sie mit unserer Dienstleistung einen klaren Gewinn erzielen können. Im Zuge unseres Hardware-Ankaufs zahlen wir Ihnen faire Preise für Ihre Altgeräte. Diese Preise gleichen die Kosten für unsere Dienstleistungen nicht nur aus, sondern übersteigen diese deutlich. Dieses attraktive Angebot ist möglich, da wir Ihre alten Geräte aufbereiten, sodass andere Unternehmen oder Endverbraucher diese bei uns als gebrauchte IT kaufen können.

Im Hinblick auf die ISO 27001 wenden wir Verfahren für die zertifizierte Datenlöschung an, mit denen wir die Sicherheit Ihrer sensiblen Unternehmens- und Personendaten gewährleisten. Defekte Datenträger werden dabei von uns vernichtet und dem Recyclingprozess zugeführt. Nach der Datenvernichtung stellen wir umfangreiche Löschprotokolle und Zertifikate zur Verfügung. Damit können Sie alle Dokumentationspflichten gemäß ISO 27001 erfüllen.

Wir unterstützen Sie in Sachen IT-Compliance

Wenn Sie die Datensicherheit in Ihrem Unternehmen sicherstellen möchten, können wir Sie gezielt dabei unterstützen. Wir übernehmen die Entsorgung alter IT-Geräte und garantieren die ISO-27001-konforme Löschung aller Daten. Dank unserer Zertifikate können Sie dabei auch alle Nachweispflichten mit Leichtigkeit erfüllen. Treten Sie mit uns in Kontakt und nehmen Sie unsere unverbindliche Beratung wahr. Sichern Sie sich eine professionelle Datenvernichtung – sicher, günstig und nachhaltig.

Häufig gestellte Fragen zur ISO 27001 Datenlöschung

Sollten an dieser Stelle noch Fragen zum Thema ISO 27001 Datenlöschung aufkommen, sind Sie hier richtig. Im Folgenden haben wir die häufigsten Fragen gesammelt und für Sie übersichtlich beantwortet:

Welche Speichermedien müssen Unternehmen löschen?

Die Vorgaben für die Löschung gelten nicht nur für Laptops, PCs und Server. Auch Smartphones, Tablets, Festplatten, USB-Laufwerke und USB-Sticks müssen von allen sensiblen Daten befreit werden.

Wann ist die Löschung per Software nicht ausreichend?

Für die meisten Unternehmensdaten sind softwarebasierte Löschmethoden ausreichend. Wenn es sich jedoch um besonders vertrauliche wirtschaftliche oder personenbezogene Daten handelt, die ein hohes Risiko bergen, ist die physische Zerstörung des Datenträgers Pflicht.

Wie kann die Datenlöschung gemäß ISO 27001 belegt werden?

Um die Datenlöschung im Sinne der Norm ISO 27001 nachzuweisen, können Sie Löschprotokolle, Löschzertifikate oder interne Dokumentationen verwenden.