Was ist IT-Asset-Management (ITAM)? Vorteile & Best Practices

In diesem Artikel erfahren Sie, was zu einem effektiven IT-Asset-Management gehört und was für dessen Implementierung notwendig ist. Außerdem lernen Sie die wichtigsten Vorteile kennen, die Ihnen ein solches System bietet. Doch nicht nur das: Wir zeigen Ihnen auch, wie wir Sie als IT-Refurbisher bei der Entsorgung Ihrer alten Geräte sicher, nachhaltig und wirtschaftlich unterstützen können, womit Sie bereits eine Anforderung zeitgemäßen IT-Asset-Managements erfüllen.

Was ist IT-Asset-Management genau?

IT-Asset-Management (ITAM) beschreibt die geplante, strukturierte Verwaltung von IT-Geräten über deren gesamte Nutzungsdauer hinweg. Das Konzept beginnt mit dem Einkauf der Geräte zu Beginn des Lebenszyklus, organisiert die Verwendung und endet mit der Entsorgung der Hardware. Durch die systematische Überwachung der Geräte sollen Kosten und Sicherheitsrisiken minimiert werden. Für die Implementierung eines ITAM-Systems werden klar definierte Prozesse und die richtige Software benötigt. Überdies müssen klare Verantwortlichkeiten geschaffen werden.

Warum ist ein ITAM-System für Unternehmen wichtig?

Die Einführung und Einhaltung eines ITAM-Systems ist für Unternehmen mit einigem Aufwand verbunden. Dennoch ist es für moderne Unternehmen mit umfangreicher IT-Infrastruktur unverzichtbar. Im Folgenden möchten wir Ihnen zeigen, warum die systematische Verwaltung der Unternehmens-IT notwendig ist und welche Vorteile sie bietet.

Übersichtlichkeit und höhere Effizienz

Im Arbeitsalltag überschlagen sich häufig die Ereignisse. Arbeitsgeräte werden verwendet, umgestellt und nicht wieder zurückgestellt. Mit einem IT Asset Management-System sind Sie dazu in der Lage, genau zu überwachen, welcher Mitarbeiter welches Gerät für welche Aufgaben verwendet hat. Mit einem zentralen System haben Sie alle nötigen Informationen an einem Ort, um Ihre Geräte und IT-Prozesse zu steuern. 

Dieser Vorteil wirkt sich auch auf die Produktivität Ihres Betriebs aus, da Sie und Ihre Mitarbeiter weniger Zeit darauf verwenden müssen, die benötigten Geräte aufzufinden und die Berechtigungen zu erhalten. So kann sich der gesamte Betrieb mit höheren Kapazitäten auf das Kerngeschäft konzentrieren.

Bessere Wirtschaftlichkeit und Kostenoptimierung

Mit professionellem IT-Asset-Management haben Sie den Bedarf und die Geräte Ihres Unternehmens genau im Blick. So verhindern Sie unnötige Einkäufe von weiteren Geräten, die nicht mit voller Auslastung verwendet werden und somit Kapital ohne Mehrwert binden und versteckte Kosten verursachen. Bereits beim Einkauf der IT‑Ausstattung können Geräte priorisiert werden, deren Leistung und Funktionsumfang mehrere Bereiche des Unternehmens abdecken, um Ihre IT-Infrastruktur zu verschlanken und zu optimieren.

Sicherheit und Resilienz

Durch die Kontrolle Ihrer IT-Ressourcen erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer Arbeitsprozesse und Datenbanken signifikant. Sie wissen genau, welche Hardware-Assets welche Daten speichern und wo sich die Geräte befinden. Außerdem können Sie schnell prüfen, wann Sicherheitsupdates notwendig sind. Es sind auch automatisierte Lösungen möglich, um die Sicherheitsstandards weiter zu erhöhen. So verhindern Sie Hackerangriffe und Datenlecks im Vorfeld.

Ein ITAM-System einrichten – die wichtigsten Hinweise

Jedes Unternehmen und jede Branche sind anders, allerdings ähneln sich die einzelnen Bereiche eines ITAM-Systems stark. Um Ihnen einen genaueren Einblick zu bieten, zeigen wir Ihnen, welche Aspekte das IT-Asset-Management erfassen muss und wie dabei vorgegangen werden kann:

1. Inventarisierung: Am Anfang eines neuen IT-Asset-Management-Systems steht die Inventarisierung aller IT-Geräte im Unternehmen. Dazu zählen nicht nur PCs und Server, sondern auch mobile Endgeräte wie Smartphones, Tablets und Laptops, die im Rahmen des Mobile-Device-Managements überwacht werden können. Erfasst werden das genaue Gerät, die Stückzahl und der Einkaufspreis.
2. Berechnung der Kosten: Danach gilt es, die Kosten für den gesamten Lebenszyklus der IT-Assets zu berechnen. Dazu zählen nicht nur Einkaufs- und Nutzungskosten, sondern auch Aufwendungen für die Wartung und die Entsorgung.
3. Nachverfolgung: Als Nächstes muss eine Software-Lösung für die Verfolgung der Geräte gefunden werden. Es gilt dabei, jedes Gerät während des gesamten Lebenszyklus im Blick zu behalten und sofort zu erkennen, wann Lizenzen auslaufen, Sicherheitsupdates notwendig sind, der Standort wechselt und wann die Ausmusterung ansteht.
4. Wartung: Jede Reparatur, Wartung oder eine Änderung der Software-Assets sollte in der IT-Asset-Management-Datenbank erfasst werden, damit der Zustand der Geräte fortlaufend aktuell ist.
5. Finanzplanung: Nachdem alle anderen Aspekte implementiert sind, kann die langfristige und zukunftsorientierte Finanzplanung vorgenommen werden. Jegliche IT-Hardware kann im Hinblick auf die entstehenden Kosten geprüft und bei Bedarf ausgemustert und ersetzt werden. Mit einer effizienten Budgetierung kann die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens langfristig verbessert werden.

Unsere Leistungen für Ihr IT-Asset-Management

Wenn Sie IT-Asset-Management in Ihrem Betrieb implementieren möchten, stehen Sie vor einigen Herausforderungen. Vor allem am Ende des Lebenszyklus von IT-Hardware gilt es bei der Entsorgung, viele Vorschriften einzuhalten. Insbesondere die Bereiche umweltgerechte Entsorgung und Datensicherheit stehen dabei an erster Stelle. 

Besonders wenn eine große IT-Modernisierung ansteht, muss die sichere IT-Entsorgung für zahlreiche Geräte gewährleistet werden. Genau an dieser Stelle können Sie sich auf unsere Dienste verlassen, die wir Unternehmen mit mindestens 100 IT-Arbeitsplätzen anbieten.

Kauf und Transport Ihrer alten IT-Assets

Bei unserer Dienstleistung handelt es sich zunächst um einen Hardware-Ankauf, im Rahmen dessen wir Ihnen für jedes Gerät einen marktüblichen, guten Preis zahlen. Diesen verrechnen wir mit den Kosten für unsere Dienste, wobei jedoch immer ein klarer Gewinn für unsere Kunden entsteht. Am vereinbarten Abholtermin bauen wir Ihre IT-Systeme ab und transportieren sie zu unserem Betrieb. Gerne wenden wir beim Transport besondere Sicherheitsstandards wie verplombte Aluminiumcontainer und GPS-Tracking an.

Vollständige Datensicherheit für Ihr Unternehmen

Als Experten für den Bereich Datensicherheit führen wir eine zertifizierte Datenlöschung für Ihre Geräte und Datenträger durch. Dabei gewährleisten wir eine vollständige und unwiderrufliche Löschung aller Daten. Defekte Datenträger führen wir der Festplattenvernichtung zu, bei der Festplatten und Speicherkarten geschreddert werden. Am Ende des Prozesses erhalten Sie umfangreiche Lösch- und Vernichtungsprotokolle, mit denen Sie alle gesetzlichen Nachweispflichten und Vorgaben der IT-Compliance erfüllen können.

Nachhaltige Entsorgung Ihrer alten IT-Assets

Darüber hinaus gestalten wir die Entsorgung Ihrer IT-Assets nachhaltig und helfen dabei, den CO2-Fußabdruck von Unternehmen zu senken. Nach der Datenlöschung bessern wir optische Mängel aus und beheben technische Fehler. Mit aktualisierter Software können andere Unternehmen, Institutionen und Endverbraucher Ihre alten IT-Assets bei uns als refurbished IT kaufen. Auf diese Weise entscheiden Sie sich mit unserer Dienstleistung für eine Lösung, die zur Verringerung der Ressourcennutzung beiträgt.

ITAM einführen, Prozesse optimieren und profitieren

Mit einem effektiven IT-Asset-Management ist es Ihnen möglich, Kosten zu optimieren, Sicherheitslücken zu schließen und Ihre Betriebsabläufe effizienter zu gestalten. Jetzt wissen Sie, worauf es bei der Verwaltung von IT ankommt, und kennen wichtige Best Practices, um für die nötige Transparenz und Wiederholbarkeit zu sorgen. 

Wenn Sie sich die Entsorgung Ihrer Altgeräte erleichtern möchten, kommen Sie auf uns zu. Wir übernehmen den Transport, die Datenlöschung und den umweltgerechten Weiterverkauf oder das Recycling Ihrer Altgeräte. Profitieren Sie von unseren professionellen und maßgeschneiderten Dienstleistungen: sicher, nachhaltig und wirtschaftlich.