Total Cost of Ownership – Definition und Vorteile für Unternehmen

Darunter fallen können der Fuhrpark, Produktionsanlagen, Gebäude und die IT-Infrastruktur. Dieser Artikel legt den Fokus besonders auf letzteren Bereich. Gerade in Zeiten wachsender Komplexität von digitalen Infrastrukturen und der immer schneller voranschreitenden Digitalisierung ist es für Unternehmen jeder Größe wichtig, Schritt zu halten und alle Kostenfaktoren im Überblick zu behalten. 

Im Folgenden erfahren Sie, wie Ihnen das Konzept der Total Cost of Ownership dabei helfen kann, Ihre IT-Kosten zu minimieren. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie unsere Dienstleistungen als IT-Refurbisher dabei helfen können, die Kosten Ihrer IT-Geräte am Ende des Lebenszyklus zu minimieren und eine vollständige Datensicherheit zu gewährleisten.

Was bedeutet Total Cost of Ownership?

Total Cost of Ownership (TCO) ist ein Konzept, mit dem Unternehmen die Gesamtkosten einer Investition über den gesamten Lebenszyklus betrachten können. Dabei werden unterschiedliche Kostenarten berücksichtigt. Nicht nur die eigentlichen Investitionskosten, sondern auch die Betriebs-, Reparatur- und Wartungskosten sowie die Entsorgungskosten fließen in die Betrachtung ein. Das erleichtert es Unternehmen, fundierte Entscheidungen bezüglich Anschaffung, Betrieb und Entsorgung von IT-Geräten zu treffen.

Total Cost of Ownership vs. Life-Cycle-Costing

Das Konzept der Total Cost of Ownership verfolgt, wie der Begriff bereits vermuten lässt, einen fokussierten Ansatz, um die Gesamtkosten Ihrer IT-Systeme innerhalb der Nutzung durch Ihr Unternehmen präzise zu bestimmen. Damit ist es breiter aufgestellten Modellen deutlich überlegen, die auch die Kosten der Entwicklungsphase oder Umweltaspekte berücksichtigen (wie Life-Cycle-Costing, oder Modelle wie Mobile-Device-Lifecycle-Management, die nur bestimmte Geräte betrachten). 

Mit dem Konzept Total Cost of Ownership können Sie eine maßgeschneiderte Planung Ihrer IT-Infrastrukturkosten vornehmen. Das Modell trägt somit zu einer Optimierung in zwei entscheidenden Bereichen bei:

1. Senkung der IT-Investitionen: Der zentrale Vorteil des Konzeptes ist, dass Anschaffungskosten minimiert werden können. Durch die genaue Betrachtung des Einkaufspreises im Vergleich mit dem Bedarf kann präzise bestimmt werden, welches Gerät oder Modell am besten für den Betrieb geeignet ist. Zudem kann durch Projizierung der Betriebskosten analysiert werden, welches Gerät langfristig am kosteneffizientesten ist.
2. Optimierung der bestehenden Ausstattung: Das Konzept der Total Cost of Ownership ist auch anwendbar, um die bestehende Ausstattung zu optimieren. Es eignet sich zur Analyse, welche Geräte die höchsten Betriebskosten aufweisen und die meiste Wartung benötigen. Genau diese Systeme können so fundiert ausgemustert oder modernisiert werden.

Die Berechnung der Total Cost of Ownership

Um Ihnen einen genaueren Einblick zu bieten, wie das Konzept in der Praxis angewendet wird, betrachten wir im Folgenden die Berechnung der Total Cost of Ownership genauer. Wir zeigen verschiedene Kostenarten auf, die in die Gesamtkosten einfließen.

Direkte Kosten

Zu den direkten Kosten der Total Cost of Ownership zählen an erster Stelle die Investitionskosten, die für den Einkauf der Geräte notwendig sind. Zu dieser Kategorie gehören jedoch noch weitere Kostenpunkte, die direkt nach der Anschaffung der Gerätschaften anfallen. Dazu zählen zum Beispiel die Kosten für die Installation und Montage sowie die Implementierung in das bestehende IT-System im Hinblick auf Cloud-Computing und Sicherheitssysteme.

Indirekte Kosten

Neben diesen Investitionskosten zieht IT-Ausstattung auch indirekte Kosten nach sich, die im Modell der Total Cost of Ownership berücksichtigt werden. Zu diesen Kosten zählen Betriebskosten, allen voran der Energieverbrauch, aber auch Instandhaltungskosten, die im Falle von Reparaturen und Wartung anfallen. Auch Lizenzgebühren werden im Bereich der indirekten Kosten berücksichtigt. Denn ohne die nötigen Programme können Computer, Laptops und andere IT-Geräte viele Aufgaben nicht erfüllen. 

Ausfallkosten zählen ebenfalls zu den indirekten Kosten, da Ausfallzeiten zu abstrakten Kosten führen, da in der Betriebszeit weniger Produkte vom Band laufen. Hinzu kommen versteckte Kosten. Zu diesen gehören etwa die Energiekosten, die entstehen, auch wenn das Gerät gar nicht aktiv in Betrieb ist, sondern im Stand-by-Modus verweilt.

Wir minimieren die Total Cost of Ownership

Ein zentraler Aspekt der Total Cost of Ownership betrifft die Entsorgungskosten ausgemusterter IT-Geräte. So gilt es, diese nicht nur umweltgerecht, sondern auch unter Einhaltung der DSGVO zu entsorgen, was Kosten nach sich ziehen kann. Wenn Sie am Ende des Lebenszyklus Ihrer Geräte Ihre Ausgaben minimieren möchten, können wir Ihnen unseren Hardware-Ankauf nur empfehlen. 

Wir bauen Ihre IT-Systeme nicht nur ab und übernehmen den Transport, sondern zahlen Ihnen für Ihre Geräte auch noch einen marktüblichen Preis. Den Wert Ihrer ausgemusterten Geräte verrechnen wir mit den Kosten für unsere Dienstleistungen, wobei in der Regel ein deutlicher Gewinn für Sie entsteht. Dabei wenden wir uns besonders an Betriebe mit mindestens 100 IT‑Arbeitsplätzen. Unser Service ist für Ihr Unternehmen jedoch nicht nur wirtschaftlich, sondern birgt noch weitere Vorteile.

Sichere Entsorgung von IT-Geräten

Als Experten im Bereich Datensicherheit gewährleisten wir, dass Sie gesetzliche Vorgaben und IT-Compliance vollständig erfüllen. Unsere Sicherheitsvorkehrungen beginnen bereits beim Transport Ihrer Altgeräte, der auf Wunsch in verplombten Aluminiumcontainern und mit GPS-Tracking stattfindet. Zusätzlich erstellen wir Protokolle, um sicherzugehen, dass alle Geräte unversehrt bei uns angekommen sind.

Nach dem Wareneingang prüfen wir alle Ihre Geräte auf zusätzliche Datenträger und beginnen anschließend mit unserer zertifizierten Datenlöschung, welche alle Daten und das Betriebssystem restlos und unwiderruflich vernichtet. Bei defekten Datenträgern erfolgt die Festplattenvernichtung durch Schreddern. Sie erhalten umfangreiche Lösch- bzw. Vernichtungsprotokolle, mit denen Sie alle Nachweispflichten erfüllen können.

Nachhaltige Lösung für Ihre IT-Entsorgung

Nachdem wir alle Daten restlos gelöscht haben, beginnen wir mit der Generalüberholung Ihrer Geräte. Wir prüfen sie auf optische Mängel und technische Fehler, die wir beheben. Danach bringen wir die Software auf den neuesten Stand, um eine einwandfreie Funktionalität zu gewährleisten. 

Als letzten Schritt verkaufen wir Ihre überholten Geräte an andere Unternehmen, Institutionen oder Endverbraucher weiter. Auf diese Weise tragen wir dazu bei, den CO2 Fußabdruck von Unternehmen zu verringern. Durch unsere Dienstleistung schonen Sie die in IT-Geräten verbauten wertvollen Ressourcen und handeln so nachhaltig.

Mit uns Ihre Total Cost of Ownership optimieren

Jetzt haben Sie alle Kenntnisse erhalten, um die Total Cost of Ownership in Ihrem Unternehmen anzuwenden und die Betriebskosten Ihrer Geräte zu minimieren. Wenn Sie auch die Ausmusterung Ihrer IT-Systeme möglichst kosteneffizient gestalten möchten, empfehlen wir Ihnen unsere Dienstleistungen. Vertrauen Sie auf unsere IT-Entsorgung und unsere hohen Standards in Sachen Datensicherheit und Nachhaltigkeit. Entscheiden Sie sich für eine professionelle Lösung, die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit vereint.