USB-Sticks & andere Datenträger als Unternehmen sicher löschen

Erfolgt die Löschung nicht auf diese Weise, ist es für Dritte möglich, die Daten wiederherzustellen und damit Schaden anzurichten. In diesem Artikel erfahren Sie, was bei der Löschung von Speichermedien wie USB-Sticks zu beachten ist, und wie wir Sie als IT-Refurbisher dabei unterstützen können, Ihre Datenträger sicher zu löschen und dabei nachhaltig zu handeln.

Warum werden Daten manchmal nicht richtig gelöscht?

Unternehmen und Verbraucher, die ihre USB-Sticks und andere Datenträger selbst entsorgen und die Daten entfernen, stehen meist vor einer Herausforderung. Denn die gespeicherten Daten sind langlebiger, als auf den ersten Blick ersichtlich ist. Häufig wird die naheliegende Lösung gewählt und die Daten werden einfach gelöscht. Allerdings wird dabei oft nur der Verweis im Dateisystem entfernt, anstatt die Daten vollständig zu vernichten.

Warum ist die sichere Löschung von USB-Sticks wichtig?

Wenn USB-Sticks entsorgt werden, ohne dass die Daten vollständig und unwiderruflich entsorgt werden, besteht die Gefahr, dass sie wiederhergestellt werden können. Dritte, die über das nötige Know-How und die richtige Software verfügen, haben so die Möglichkeit, in den Besitz der Daten zu gelangen. 

Vor allem, wenn Ihr Unternehmen mit sensiblen oder personenbezogenen Daten arbeitet, ist hier also Vorsicht geboten. Unternehmen sind laut Bundesdatenschutzgesetz zur sicheren Löschung aller personenbezogenen Daten von Kunden und Mitarbeitern verpflichtet. Bei Nichteinhaltung drohen nicht nur Prestigeverlust, sondern auch Klagen und Bußgelder. 

Wie kann ein Speichermedium sicher gelöscht werden?

Mit der einfachen Löschung oder Formatierung ist es also nicht möglich, Daten sicher und unwiderruflich zu entfernen. Stattdessen wird spezielle Software benötigt, die ein mehrfaches Überschreiben ermöglicht. Hierfür gibt es Freeware und kostenpflichtige Tools. Allerdings muss das richtige Produkt für den entsprechenden PC oder das jeweilige Betriebssystem sowie die Speicherart gewählt werden.

Alternativ ist auch eine vollständige Zerstörung des Datenträgers möglich. Allerdings sollten diese danach zum Wertstoffhof gebracht und recycelt werden, um den Verlust wertvoller Rohstoffe zu minimieren. Aus diesem Grund und um Probleme zu vermeiden, sollten Unternehmen im besten Fall auf die Unterstützung professioneller Dienstleister, wie uns, zurückgreifen, um eine sichere Löschung zu garantieren.

Wir löschen Ihre USB-Sticks sicher und unwiderruflich

Als Unternehmen stehen Sie bei der sicheren Löschung und Entsorgung von USB-Sticks vor einigen Herausforderungen. Genau aus diesem Grund sollten Sie unsere Unterstützung in Anspruch nehmen. Wir sind Experten im Hinblick auf die Wiederaufbereitung ausgemusterter IT-Geräte und damit einhergehend auch der Datenlöschung.

Das Beste für Ihren Betrieb ist, dass Sie mit unserer Dienstleistung in mehrfacher Hinsicht profitieren: logistisch, finanziell und auch im Hinblick auf die Umweltbilanz. Um Ihnen zu zeigen, wie Sie von unserer Unterstützung konkret profitieren, stellen wir Ihnen unseren Vorgang im Folgenden vor.

1. Beratung und Terminvereinbarung

Der erste Schritt ist die Kontaktaufnahme. Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner, der mit Ihnen bespricht, welche Datenträger und andere Altgeräte Sie zur Entsorgung übergeben möchten. Außerdem vereinbaren wir einen Termin für die Abholung. Wichtig für das Erstgespräch ist auch die Quantität, also wie viele alte USB-Sticks und Geräte Sie entsorgen möchten.

Das ist nicht nur für uns von Interesse, um zu wissen, wie viele Fahrzeuge wir für den Transport benötigen, sondern auch, ob unser Angebot zu Ihrem Betrieb passt. Unser Hardware-Ankauf ist für beide Parteien am sinnvollsten, wenn Ihr Unternehmen über mindestens 100 IT-Arbeitsplätze an einem oder mehreren Standorten verfügt. Wenn das auf Ihr Unternehmen zutrifft, freuen wir uns darauf, Sie mit unseren Dienstleistungen zu unterstützen.

2. Abholung und Transport

Am vereinbarten Stichtag bauen wir Ihre Geräte und Speichermedien ab und verladen sie in unsere Fahrzeuge. Dabei erfolgt die Warenaufnahme, bei der wir alle Geräte und Sticks anhand ihrer Seriennummer protokollieren. Anschließend erfolgt der sichere Transport. Bei besonders hohen Sicherheitsanforderungen kann dieser auf Wunsch in verplombten Containern und mit GPS-Tracking durchgeführt werden.

3. Wareneingang und Auszahlung

Sobald Ihre Geräte bei unserem Unternehmen ankommen, führen wir den Wareneingang durch. Mithilfe des Aufnahmeprotokolls prüfen wir, ob alle Geräte sicher angekommen sind. Dieses Protokoll lassen wir Ihnen per E-Mail zukommen, damit Sie sich sicher sein können, dass alle Geräte und Datenträger sicher überstellt wurden. Nach dem Eingang ermitteln wir den marktüblichen Wert Ihrer Geräte.

Diesen verrechnen wir mit den Kosten für unsere Dienstleistungen. Das Beste daran: In der Regel übersteigt der Wert Ihrer Geräte die Kosten signifikant. Daher erhalten Sie einen attraktiven Gewinn, den Sie zum Beispiel direkt in die Anschaffung neuer Ausstattung investieren können. Wir überweisen Ihnen den Betrag innerhalb von maximal 14 Tagen.

4. Löschung der USB-Sticks und anderer Datenträger

Nach dem Wareneingang führen wir unsere zertifizierte Datenlöschung durch, um alle Dateien auf Ihren USB-Sticks restlos und unwiderruflich zu entfernen. Das Gleiche gilt für andere Speichermedien. So können wir auch SSD-Festplatten sicher löschen und Sie bei der Datenlöschung von SD-Speichern oder Speicherkarten mit Flash-Speicher unterstützen. 

Dabei handeln wir nach den Richtlinien für die DSGVO-konforme Datenlöschung und wenden verschiedene Programme und Löschmethoden zur mehrfachen Überschreibung an. Wir erstellen umfangreiche Löschprotokolle, die wir Ihnen zukommen lassen. Mit diesen Inhalten können Sie alle etwaigen Nachweispflichten und Compliance-Anforderungen erfüllen. Defekte USB-Datenträger und andere Speichermedien werden von uns geschreddert.

5. Generalüberholung und Verkauf

Nach der vollständigen Datenlöschung beginnen wir mit der Generalüberholung Ihrer Geräte. Wir beheben optische Mängel, reparieren technische Fehler und bringen die Software auf den aktuellen Stand. Anschließend bieten wir die Geräte zum Kauf an. Die Weitergabe erfolgt meist an andere Unternehmen, Institutionen oder Endverbraucher. Auf diese Weise leisten Sie auch einen Beitrag zur Nachhaltigkeit, da Sie dabei helfen, natürliche Ressourcen zu schonen und anderen die Möglichkeit bieten, preiswert an voll funktionsfähige IT-Geräte zu gelangen.

Jetzt USB-Sticks sicher löschen lassen und profitieren

Wenn Sie alte USB-Sticks, andere Datenspeicher oder IT-Geräte sicher entsorgen möchten, kommen Sie auf uns zu und vereinbaren Sie einen Termin. Wir holen Ihre Datenträger ab und führen eine vollständige und unwiderrufliche Löschung aller Daten durch. Für Ihre alten Geräte erhalten Sie noch dazu einen marktaktuellen Erlös. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und profitieren Sie von unserer Dienstleistung: sicher, nachhaltig und wirtschaftlich.

Häufige Fragen zum sicheren Löschen von USB-Sticks

Sollten Sie an dieser Stelle noch Fragen zum sicheren Löschen von USB-Sticks haben, werden Sie hier fündig. Im Folgenden haben wir die häufigsten Fragen unserer Kunden gesammelt und übersichtlich beantwortet. So finden Sie nicht nur gezielte Antworten, sondern auch weiterführende Informationen:

Warum reicht das Formatieren von USB-Sticks nicht aus?

Eine einfache Löschung oder Formatierung entfernt lediglich das Inhaltsverzeichnis im Dateisystem, jedoch nicht die physisch gespeicherten Daten.

Was ist die sicherste Methode, um USB-Sticks zu entsorgen?

Am sichersten ist die physische Zerstörung des Datenträgers durch Schreddern.

Ist ein Werksreset für die Datenlöschung ausreichend?

Nein, wenn Sie Ihre USB-Sticks auf die Werkseinstellungen zurücksetzen, wird ebenfalls nur das Verzeichnis des Speichers gelöscht.